Heb je altijd al de perfecte allrounder willen zijn? Dan is een stage als assistent officemanagement (m/v/d) iets voor jou!
Als office management assistant vervul je een centrale rol in ons bedrijf en draag je bij aan de efficiënte organisatie van het dagelijkse kantoorleven. Tijdens je stage word je ingezet op verschillende afdelingen en maak je kennis met alle belangrijke taken van een officemanager.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Algemene kantoororganisatie: je ondersteunt de planning, organisatie en implementatie van kantoorbeheerprocessen. Dit omvat bijvoorbeeld het verwerken van post, het bijhouden van afspraken- en takenlijsten en het bijhouden van documenten en dossiers.
- Klantcommunicatie: Je bent de contactpersoon voor klanten en zakenpartners, verwerkt vragen en coördineert afspraken. Je bent ook verantwoordelijk voor het voorbereiden van vergaderingen en het maken van presentaties.
- Personeelsadministratie: Je biedt ondersteuning bij personeelsplanning en -begeleiding, stelt arbeidscontracten op en organiseert (bij)scholing voor medewerkers. Je bent ook verantwoordelijk voor de salarisadministratie.
- Boekhouding en boekhouding: Je bent betrokken bij het opstellen van facturen, volgt inkomende betalingen op en verwerkt correspondentie met klanten en leveranciers. Je bent ook verantwoordelijk voor de kasboekhouding en het analyseren van belangrijke bedrijfscijfers.
- Projectwerk: je ondersteunt de realisatie van projecten, bijvoorbeeld door informatie te onderzoeken, protocollen op te stellen en de voortgang van het project te documenteren.
Vereisten:
- Ten minste middelbareschooldiploma (Realschule, Fachoberschule of Abitur)
- Goed geschreven en gesproken Duits
- Interesse in economische contexten en commerciële activiteiten
- Organisatorische vaardigheden en een gestructureerde manier van werken
- Vermogen om in teamverband te werken en sterke communicatieve vaardigheden
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
